Datenschutzerklärung für die Nutzerinnen und Nutzer der GDA Best-Practice-Datenbank

Diese Erklärung informiert Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Webseite der Best-Practice-Datenbank der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Unter personenbezogene Daten (im Folgenden "Daten" genannt) sind Informationen zu verstehen, die einer Person zugeordnet werden können, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.

Durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden u.a. auch Ihre Informationsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gestärkt. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und zu welchem Zweck wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz beachtet werden.

Diese Informationen halten wir im Lichte eines transparenten und fairen Umgangs mit Ihren Daten auch für notwendig, um Ihnen eine realistische Vorstellung unserer Datenverarbeitungsprozesse zu vermitteln, die häufig nur unsichtbar im Hintergrund verlaufen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für dieses Angebot ist die

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130

Unser vollständiges Impressum finden Sie unter folgendem Link: https://dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum

2. Datenschutzbeauftragter

Die DGUV hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über .

3. Server-Logfiles

Wir erheben durch unsere Server Daten bei Ihrem Besuch unserer Homepage. Diese Daten werden in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert und umfassen Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Ihren Browser und Ihr Betriebssystem, die Referrer-URL sowie Ihren Internet-Provider.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung und zur Fehlerkorrektur unserer IT-Systeme bieten. Darüber hinaus speichern wir Logfiles für einen kurzen Zeitraum, um eine missbräuchliche Nutzung unserer Homepage ermitteln zu können. Sollte dieser Fall tatsächlich eintreten, speichern wir diese Daten solange, bis sie zu Beweiszwecken nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies

Auf www.gda-gefahrstoff-bestpractice.ifa.dguv.de setzen wir keine Cookies ein. Auf den anderen Seiten, die die DGUV veröffentlicht, können Cookies gesetzt werden. Bitte beachten Sie die jeweilige Datenschutzerklärung.

5. Einreichen von Best-Practice Beispielen über die Webseite

Der DGUV können Best-Practice-Beispiele zum Umgang mit krebserzeugenden Gefahrstoffen eingereicht werden, damit die DGUV diese Best-Practice-Beispiele in ihre Datenbank aufnimmt. Zweck der Datenbank ist die Sammlung von Best-Practice-Beispielen zum Umgang mit krebserzeugenden Gefahrstoffen, damit jedermann die Datenbank (aktuelle Fundstelle: www.gda-gefahrstoff-bestpractice.ifa.dguv.de) unentgeltlich nach Best-Practice-Beispielen durchsuchen kann.

Angaben, die wir im Zusammenhang mit dem Einreichen von Best-Practice-Beispielen über das Kontaktformular verarbeiten sind Folgende:

a. Angaben zu ihrem Unternehmen zu Zwecken der Verifizierung und Kommunikation

Pflichtangaben: Unternehmensname, Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verifizierung tatsächlicher Best Practice Beispiele und der Vermeidung eventueller Falscheinträge. Ferner sollen eventuelle Rückfragen hinsichtlich des eingereichten Best-Practice-Beispiels ermöglicht werden.

b. Angaben zu Ihrem Unternehmen zu internen Zwecken der Auswertung

Optionale Angaben: Mitarbeitendenzahl

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausrichtung unseres Angebots an die nutzende Zielgruppe. Die Bereitstellung des Angebots für Unternehmen kann durch die Einordnung der Unternehmensgrößen entsprechend verbessert werden. Soweit eine Auswertung erfolgt, wird sichergestellt, dass kein Personenbezug möglich ist.

c. Unternehmensangaben zu Zwecken Veröffentlichung in der Datenbank zusammen mit dem Best-Practice-Beispiel

Angaben sofern Zustimmung des Einreichers vorliegt:
Unternehmensname, Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl, Website (optional)

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung erteilen Sie, indem Sie das entsprechende Häkchen unter den Textfeldern auswählen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig, hat keine Auswirkungen auf die Veröffentlichung des Best-Practice-Beispiels und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Einen Widerruf richten Sie bitte an:

d. Angaben zum Ansprechpartner zu Zwecken der Verifizierung und Kommunikation:

Pflichtangaben: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verifizierung tatsächlicher Best Practice Beispiele und der Vermeidung eventueller Falscheinträge. Ferner sollen eventuelle Rückfragen hinsichtlich des eingereichten Best-Practice-Beispiels ermöglicht werden.

e. Angaben zum Ansprechpartner zu Zwecken der Veröffentlichung in der Datenbank zusammen mit dem Best-Practice-Beispiel

Angaben: Nachname, Vorname

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung erteilen Sie, indem Sie das entsprechende Häkchen unter den Textfeldern auswählen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig, hat keine Auswirkungen auf die Veröffentlichung des Best-Practice-Beispiels und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Einen Widerruf richten Sie bitte an:

f. Allgemeine Informationen zum Best-Practice-Beispiel zur Veröffentlichung in der Datenbank:

Pflichtangaben: Titel des Best-Practice-Beispiels, Best-Practice-Art, Getroffene Schutzmaßnahmen, Gefahrstoffe, Ausgangslage, Lösungsansatz

Wir bitten darum die Inhalte (bspw. Bildaufnahmen) ohne Personenbezug bzw. anonymisiert bereitzustellen. Im Übrigen bestätigt die eintragende Person, die Erlaubnis möglicherweise betroffener Personen zur Verarbeitung eingeholt zu haben. Weiterhin behalten wir uns vor im Falle der Identifizierbarkeit, die Informationen (bspw. Bildaufnahmen) entsprechend zu anonymisieren.

g. Informationen zum Arbeitsumfeld zur Veröffentlichung in der Datenbank:

Pflichtangaben: Branchen

Optionale Angaben: Berufe, Tätigkeiten, Upload-Feld für Dateien (bspw. Bilder), Externe Quellen

Wir bitten darum die Inhalte (bspw. Bildaufnahmen) ohne Personenbezug bzw. anonymisiert bereitzustellen. Im Übrigen bestätigt die eintragende Person, die Erlaubnis möglicherweise betroffener Personen zur Verarbeitung eingeholt zu haben. Weiterhin behalten wir uns vor im Falle der Identifizierbarkeit, die Informationen (bspw. Bildaufnahmen) entsprechend zu anonymisieren.

6. Kontaktmöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit, uns bei Fragen zu veröffentlichten Best-Practice-Beispielen unter folgender E-Mail-Adresse zu kontaktieren:

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, Nutzeranfragen die per E-Mail eingehen, sachgerecht zu beantworten.

7. ALTCHA.org (Bot-/Spam-Schutz)

Unsere Webseite nutzt den Dienst "ALTCHA", ein Angebot der BAU Software s.r.o., Lidicka 700/19, Brno 602 00 Czechia. ALTCHA ist ein Spam-/Botschutz um die Nutzung unserer Webseite durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte "Bots") und Denial-of-Service-Attacken (DoS-Attacken) zu erschweren.

Nutzer werden von dieser Überprüfung im Normalfall nichts bemerken. Durch ALTCHA werden keine Cookies auf dem Endgerät des Besuchers gesetzt oder ausgelesen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichem Zugriff durch Bots, mithin des Spam-Schutzes und des Schutzes vor Angriffen wie Massenanfragen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (und soweit zutreffend nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von ALTCHA finden Sie unter https://altcha.org/privacy-policy.

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich solange, wie es der jeweilige Zweck verlangt. Werden Daten zu mehreren Zwecken verarbeitet, so werden die Daten gelöscht oder nur noch in einer auf Sie nicht direkt rückführbaren Form weiter gespeichert, sobald der letzte angegebene Zweck erfüllt wurde.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie sind von der Datenverarbeitung durch die DGUV und betroffen. Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
  • Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
  • Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem uns Ihr Widerruf zugeht, bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.
  • Ihre Einwilligung können Sie häufig an den Stellen widerrufen, an der sie erklärt wurden. Im Zweifel können Sie Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf an folgende Mailadresse schicken:

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail:

10. Weitere Informationen

Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung, so können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der obigen Anschrift (siehe oben unter 2.) oder das Referat Datenschutzrecht unter folgenden Kontaktdaten wenden: